一个杂乱无章、文本过多的幻灯片不能组成一个吸引人的演示来传递信息。以下提出的几点建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。
一、保持简单
幻灯片本身不是演示的主角，演讲者才是真正的主角，而坐在台下的听众则是演讲者的客户。听众来倾听、感受或接受演讲者传达的信息。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“图表垃圾”，幻灯片应力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空间，不要被迫用妨碍理解的标识来填充这些空白区域。幻灯片的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量
演示的对象是观众。但用一条条的要点会令观众生厌，最优秀的幻灯片应该是不借助文本的。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，但没有了演讲者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也没有什么意义。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而非使解说者成为多余的人。
除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
三、限制过渡与动画
慎用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。
对于要点而言，使用简单的从左至右显示就可以了，但移动或漂动动画就显得过于沉闷与缓慢。一帧接一帧的动画很快就会让观众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，切忌在所有幻灯片之间添加特效。
四、使用高质量的图片
使用高质量的图片，包括照片，避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。
可以在幻灯片中使用人物图片，因为有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，则降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，并且希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必要多少（或根本不需要）文字说明。
五、建立一个视觉主题
在整个演示中，需要一个一致的视觉主题。
观众期待看到一个包含新鲜内容的独特演示；没人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
六、应用适当的图表
以下是几种以图表形式显示数据的方法：
圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。
柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。
条形图：用来比较数量。
曲线图：用于说明趋势。
通常，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格可能缺乏视觉效果。
七、使用好色彩
色彩激发情感、传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。
一般颜色分为冷色和暖色两类。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上，因为它可造成扑面而来的效果。
若您将在暗室中进行演示，使用深色背景再配上白或浅色文字可达到不错的效果。若光线充足，白色背景配上深色文字处理会达到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
八、选择适当的字体
字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，通常宋体或黑体是最佳选择。
含有大量文本的材料大多用宋体，这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。所以可以考虑加大字号，或尝试黑体字的效果。无论使用哪个字体，都需保证在后面观众看得清文字。
九、应用视频或音频
适当时使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。
还可以在幻灯片中使用音频剪辑。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效，如过渡幻灯片时使用的掌声等。过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。
十、对幻灯片进行细分
当信息以小块的形式呈现时，更易被人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果，并发现可被删除的无关的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。
一、保持简单
幻灯片本身不是演示的主角，演讲者才是真正的主角，而坐在台下的听众则是演讲者的客户。听众来倾听、感受或接受演讲者传达的信息。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“图表垃圾”，幻灯片应力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空间，不要被迫用妨碍理解的标识来填充这些空白区域。幻灯片的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量
演示的对象是观众。但用一条条的要点会令观众生厌，最优秀的幻灯片应该是不借助文本的。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，但没有了演讲者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也没有什么意义。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而非使解说者成为多余的人。
除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
三、限制过渡与动画
慎用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。
对于要点而言，使用简单的从左至右显示就可以了，但移动或漂动动画就显得过于沉闷与缓慢。一帧接一帧的动画很快就会让观众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，切忌在所有幻灯片之间添加特效。
四、使用高质量的图片
使用高质量的图片，包括照片，避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。
可以在幻灯片中使用人物图片，因为有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，则降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，并且希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必要多少（或根本不需要）文字说明。
五、建立一个视觉主题
在整个演示中，需要一个一致的视觉主题。
观众期待看到一个包含新鲜内容的独特演示；没人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
六、应用适当的图表
以下是几种以图表形式显示数据的方法：
圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。
柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。
条形图：用来比较数量。
曲线图：用于说明趋势。
通常，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格可能缺乏视觉效果。
七、使用好色彩
色彩激发情感、传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。
一般颜色分为冷色和暖色两类。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上，因为它可造成扑面而来的效果。
若您将在暗室中进行演示，使用深色背景再配上白或浅色文字可达到不错的效果。若光线充足，白色背景配上深色文字处理会达到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
八、选择适当的字体
字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，通常宋体或黑体是最佳选择。
含有大量文本的材料大多用宋体，这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。所以可以考虑加大字号，或尝试黑体字的效果。无论使用哪个字体，都需保证在后面观众看得清文字。
九、应用视频或音频
适当时使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。
还可以在幻灯片中使用音频剪辑。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效，如过渡幻灯片时使用的掌声等。过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。
十、对幻灯片进行细分
当信息以小块的形式呈现时，更易被人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果，并发现可被删除的无关的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。
