简洁风格的PPT总是令人愉悦的，没有人喜欢信息轰炸。PPT页面是用来扫描的，不是用来阅读的。没有什么人会在演讲中认真辨读页面上的每个文字。在营销学中有著名的“7秒定律”：消费者会在7秒内决定其购买意愿。同样的，如果观众在7秒内没能捕捉到PPT页面的主题，这个页面就失败了。一个页面应该是不言而喻、一目了然的。
这样的要求，对于分享型PPT来说应该是不难的——没有篇幅的限制，可以尽情挥洒；没有时间约束，可以仔细琢磨。但是，工作型PPT就不同了。首先，需要在有限的时间内进行大量信息传递；其次，工作完成时限严格规定，必须快速完成；最后，最后才是对美观的要求。那么，简洁和复杂对于工作型PPT是一个矛盾吗？
简洁性不是目的，简洁在于设计师如何将所有的复杂信息进行有效的整合。你不可能把本身复杂的信息简单化，你的任务是将复杂信息进行有效的整合，以最合理有效的形式传递给听众，并为听众所接受。
要在工作型PPT中做到将复杂的信息简洁地传递，嗨易网认为需要做到以下十点：
1、“总-分-总”结构
在每个章节的开篇，先对本章内容进行摘要，例如：“本章包括以下内容：1，2，3……”，然后逐条进行阐述，最后以小结结束，重复归纳前面的内容；
2、“金苹果原则”
所谓“金苹果”，指的是有价值的发现，或者重要的结论或建议。这里有两层意思：
1）听众最关心和自己利益有关的东西，因此一定要把最重要的成果浓墨重彩地表现出来，切忌淹没在纷杂的信息中；
2）在报告中要刻意地制造和布置“金苹果”，像相声一样每隔一段时间“抖一个包袱”，激发听众的关注和惊喜；
3、用导航告诉听众身在何处
我们都有过“迷失”在报告中，不知道讲演者说到哪里、还要讲多久的恐惧经历。因此当报告结构复杂时，通过导航条或目录页清楚地告诉听众“当前在哪里”是个很好的做法；
4、一页只说一件事
页面标题应该只包含一个主题。页面内容必须是相关论据，用来支撑和阐发标题结论；
5、建立清楚的视觉层次
这里有两层意思：
1）在一个页面中，越重要的部分越要突出，例如文字加粗强调、用颜色强调，用框线强调等；
2）逻辑上相关的部分在视觉也相关，具体表现为段间距应大于行间距，在视觉上体现出逻辑的区隔；
6、文字结构化
这里就不多说了。当文字超过3行时，想想能不能使用项目符号分割开，避免出现大段大段的文字；
7、恰当地图形化
一般，图形优于表格，表格优于文字。因此只要可以，尽可能将表述的逻辑以概念图的形式表现出来；
8、尊重观众心智习惯
这里包含两层含义：一是与听众的认知习惯一致，例如用红色表示警示。如果在报告中将表现好的指标用红色显示、将表现不好的指标用绿色表示，你会不会觉得奇怪呢？二是报告通篇要保持一致，例如统一用圆点作为一级项目符号，用短横线作为二级项目符号等，以降低听众理解成本；
9、最大限度降低干扰
所有光、影、动画的特效，对于信息的有效传递都没有作用，反而造成听众注意力的转移，是不必要的“噪声干扰”，应尽量避免使用；
10、简化文字
简化，简化，再简化。不论标题还是内容，每段文字都应该，也能够控制在两行以内。如果超过了两行，要不可以分割成两行，要不就还有进一步简化的空间。不信你试试看。
这样的要求，对于分享型PPT来说应该是不难的——没有篇幅的限制，可以尽情挥洒；没有时间约束，可以仔细琢磨。但是，工作型PPT就不同了。首先，需要在有限的时间内进行大量信息传递；其次，工作完成时限严格规定，必须快速完成；最后，最后才是对美观的要求。那么，简洁和复杂对于工作型PPT是一个矛盾吗？
简洁性不是目的，简洁在于设计师如何将所有的复杂信息进行有效的整合。你不可能把本身复杂的信息简单化，你的任务是将复杂信息进行有效的整合，以最合理有效的形式传递给听众，并为听众所接受。
要在工作型PPT中做到将复杂的信息简洁地传递，嗨易网认为需要做到以下十点：
1、“总-分-总”结构
在每个章节的开篇，先对本章内容进行摘要，例如：“本章包括以下内容：1，2，3……”，然后逐条进行阐述，最后以小结结束，重复归纳前面的内容；
2、“金苹果原则”
所谓“金苹果”，指的是有价值的发现，或者重要的结论或建议。这里有两层意思：
1）听众最关心和自己利益有关的东西，因此一定要把最重要的成果浓墨重彩地表现出来，切忌淹没在纷杂的信息中；
2）在报告中要刻意地制造和布置“金苹果”，像相声一样每隔一段时间“抖一个包袱”，激发听众的关注和惊喜；
3、用导航告诉听众身在何处
我们都有过“迷失”在报告中，不知道讲演者说到哪里、还要讲多久的恐惧经历。因此当报告结构复杂时，通过导航条或目录页清楚地告诉听众“当前在哪里”是个很好的做法；
4、一页只说一件事
页面标题应该只包含一个主题。页面内容必须是相关论据，用来支撑和阐发标题结论；
5、建立清楚的视觉层次
这里有两层意思：
1）在一个页面中，越重要的部分越要突出，例如文字加粗强调、用颜色强调，用框线强调等；
2）逻辑上相关的部分在视觉也相关，具体表现为段间距应大于行间距，在视觉上体现出逻辑的区隔；
6、文字结构化
这里就不多说了。当文字超过3行时，想想能不能使用项目符号分割开，避免出现大段大段的文字；
7、恰当地图形化
一般，图形优于表格，表格优于文字。因此只要可以，尽可能将表述的逻辑以概念图的形式表现出来；
8、尊重观众心智习惯
这里包含两层含义：一是与听众的认知习惯一致，例如用红色表示警示。如果在报告中将表现好的指标用红色显示、将表现不好的指标用绿色表示，你会不会觉得奇怪呢？二是报告通篇要保持一致，例如统一用圆点作为一级项目符号，用短横线作为二级项目符号等，以降低听众理解成本；
9、最大限度降低干扰
所有光、影、动画的特效，对于信息的有效传递都没有作用，反而造成听众注意力的转移，是不必要的“噪声干扰”，应尽量避免使用；
10、简化文字
简化，简化，再简化。不论标题还是内容，每段文字都应该，也能够控制在两行以内。如果超过了两行，要不可以分割成两行，要不就还有进一步简化的空间。不信你试试看。
