在PPT设计中，往往一味的追求视觉效果，而忽略了文本的处理。图文并茂的效果当然很好，可是用的不当也就成了元素的堆积。那么如何才能有效的传递文本信息呢，我们先暂时抛弃图文并茂的排版方式，单纯的说一下文本的分级处理吧。
改变字号，提炼主题：
这些密密麻麻的文字中，哪些是对你有用的信息？恐怕你很难分辨，不过只要经过稍微的分级提炼，改变一下文本的字号。版面立即会语义清晰，重点突出。不过值得注意的是，并不是标题的文字越大越好，标题和正文的字号应循序渐进，依次递减。
这也是一个提炼文本信息的例子，也是何老师经常使用的例子。这是封邮件，5秒中之内那个你能记住的信息更多？结果不言而喻，所以以后无论是写邮件，或单纯的Word排版都应稍微注意一下，这方面何老师可是专家，大家可以像她多多学习。
特别提醒：标题的字体为了醒目一点，字体的选择上大多要选择饱满一点的字体。除了系统自带的字体，其实还可以选择：微软雅黑（作为标题加粗一点会比较好看）、汉仪粗黑、方正粗宋等字体。
改变字体，突出重点：
每一种字体都有自己自身的特点，如果在版面中如果能很好的区别字体，就能很好的强调重点，分清主次。
特别提醒：文字排版忌满、花、繁。一页行数控制在5-6行为宜，还有就是人们常说的“3”字原则：使用颜色不宜超过3中，层次不宜超过3层，字体不宜超过3种。这只是一般的原则，并不能一概而论，具体问题具体分析。
改变颜色，强调主题：
合理的运用字体的颜色，能更好的强调主题。可以选择和原来的文字颜色差别较大的色调，一般我们的课件都是白底黑字，需要强调的内容可以选择亮丽的红色系、橙色系、蓝色系、绿色系等。左边的画面比较单薄均匀，右边的红色吸引眼球。
特别提醒：文字和背景颜色搭配的原则一是醒目、易读，二是长时间看了以后不累。一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。